Idealnya 6-10 orang per kelompok dengan komposisi yang memungkinkan diskusi terbuka, misalnya pengelola, pekerja sosial, terapis, instruktur vokasional, psikolog/profesi relevan, dan petugas yang terlibat dalam terminasi/pascalayanan. Apabila terdapat hubungan hierarkis yang berpotensi menghambat keterbukaan, pimpinan dan staf pelaksana dapat dipisahkan ke kelompok yang berbeda.
| Durasi | 90-120 menit. |
| Fasilitator | 1 orang; menjaga fokus, netralitas, dan kesempatan bicara yang seimbang. |
| Notulis | 1 orang; mencatat isi, dinamika, kesepakatan, dan perbedaan pandangan. |
| Perekaman | Dilakukan hanya dengan persetujuan peserta. |
| Bahan | Ringkasan temuan QUAN tanpa identitas individu; kertas plano/papan; kartu prioritas bila digunakan. |
| Tahap | Waktu | Tujuan | Pertanyaan/Pemantik |
|---|---|---|---|
| 1. Pembukaan | 10 mnt | Perkenalan, tujuan, persetujuan, aturan dasar, penjelasan bukan audit. | Apa harapan peserta dari diskusi ini? |
| 2. Pemanasan | 10 mnt | Membangun gambaran bersama tentang layanan. | Jika harus menggambarkan layanan terapi/vokasional dalam tiga kata, apa yang dipilih dan mengapa? |
| 3. Input & kesiapan | 10 mnt | Mendalami M1 dan temuan QUAN tentang sumber daya. | Sumber daya apa yang paling mendukung? Kesenjangan apa yang memengaruhi mutu? |
| 4. Asesmen & individualisasi | 10 mnt | Mendalami M2/E1. | Seberapa konsisten hasil asesmen menentukan layanan? Di bagian mana sering terputus? |
| 5. Proses terapi | 10 mnt | Mendalami M3. | Apa kekuatan dan masalah utama dalam kontinuitas, metode, dokumentasi, dan supervisi? |
| 6. Proses vokasional | 10 mnt | Mendalami M4. | Apakah pelatihan sudah bergerak menuju kompetensi/kerja/pasar? Di titik mana rantai paling lemah? |
| 7. Hasil layanan | 15 mnt | Mendalami E2-E5. | Perubahan apa yang paling nyata? Apa yang sulit dicapai? Apa bukti yang digunakan? |
| 8. Hambatan & praktik baik | 10 mnt | Mendalami M5 dan variasi temuan. | Apa tiga hambatan sistemik utama? Praktik baik apa yang layak direplikasi? |
| 9. Konfrontasi temuan | 10 mnt | Menjelaskan pola atau ketidaksesuaian data QUAN-qual. | Data kuantitatif menunjukkan... Apakah sesuai pengalaman? Adakah kondisi berbeda? |
| 10. Prioritas perbaikan | 15 mnt | Menjawab E6. | Jika hanya tiga perbaikan dapat dilakukan dalam 6-12 bln, apa prioritasnya? Siapa penanggung jawabnya? |
| 11. Penutup | 5 mnt | Merangkum kesepakatan dan perbedaan. | Apakah ada hal penting yang belum dibahas? Rangkuman fasilitator sudah tepat? |
Lembar ini diisi setelah data kuantitatif awal tersedia dan selama/selesai pengumpulan data kualitatif. Tujuannya menjaga fungsi embedded: data qual menjelaskan, memperkuat, memperluas, atau menunjukkan perbedaan terhadap temuan QUAN.